Nem mindig tudjuk, hogyan kezdjünk neki egy prezentáció készítésének. Többnyire az elején azt tudjuk, hogy miről fogunk beszélni. Van pár aranyszabály, amire érdemes a legelején figyelni, mert nem csak a prezentáció készítésében segít, hanem abban is, hogy sikeres legyen az előadásunk. 5 gyors tipp a prezentációhoz.
1. Mindig tudatosítsuk magunkban, hogy mi a célja a prezentációnknak, és fókuszáljunk erre.
2. Fogalmazzuk meg a központi üzenetet, mielőtt nekiállunk a prezentáció készítésnek, így elkerülhetjük, hogy elveszítsük a fókusz a mondanivalónk közben.
3. Gondoljuk végig, hogy mit tudunk a közönségünkről. A hallgatóságunk nagyon fontos része a prezentációnknak. Szánjunk időt arra, hogy utána nézzünk, kiknek fogunk prezentálni, mert ez meghatározza a prezentáció előadásának stílusát és a nyelvezetet, amit majd használunk. Máshogy kell előadni a cégünk pénzügyi részlegének, mint egy művészeti egyetem hallgatóinak. Előbbinek bátran mutathatunk pénzügyi grafikonokat, míg az utóbbi jobban fogja értékelni és érteni a vizuális metaforákat.
4. Mi lesz a prezentáció formája? Elküldjük e-mailben, feltöltjük egy weboldalra vagy előadjuk élő közönségnek, esetleg ezek kombinációja? Ha weboldara is feltöltjük, érdemes figyelembe venni a weboldal méretét, design-ját, ha elküldjük emailben, akkor pedig figyeljünk magának a prezentációnak a méretére.
5. Végül utolsó gyors tipp, hogy nézzünk utána, hogy mik a feltételek, amiknek meg kell feleljen a prezentáció, pl.: weboldal mérete, egy konferencián a kivetítő mérete, mely mind fontos információ a prezentáció készítőjének. Minél letisztultabb és vizuálisan egységesebb a prezentáció, annál inkább át tudjuk adni a központi üzenetét.
Érdemes elolvasni Tedd & Ne Tedd tippjeinket is, hogy még hatásosabb legyen a prezentáció.